Quando CFOs, gerentes financeiros e contadores usam um sistema de emissão de tickets baseado no Slack, os benefícios são que as solicitações são feitas de forma simples, a conformidade é garantida e as aprovações são concluídas rapidamente. Emissões bancárias, despesas, solicitações de pagamento, planejamento orçamentário e faturas podem ser reunidas em um espaço seguro.
O Suptask simplifica a forma como a equipe financeira lida com tickets em seu espaço de trabalho do Slack, melhorando a colaboração e acelerando as respostas. Essa conexão permite que eles processem tickets com eficiência sem sair do aplicativo de mensagens que usam diariamente.
O Suptask protege a natureza confidencial dos dados financeiros fornecendo tickets privados e conexões seguras com instituições financeiras. Isso mantém suas informações confidenciais e segue os regulamentos para lidar com dados financeiros. Nosso objetivo é proteger seus dados.
Molde seu processo de emissão de tíquetes financeiros para atender aos requisitos específicos de sua equipe financeira com o Suptask. Personalize modelos, seções e perspectivas de tíquetes para harmonizá-los com o processo de trabalho exclusivo de seus funcionários e questões importantes.
Os funcionários podem enviar despesas com os recibos incluídos; o departamento financeiro também verificará o recibo para ver o valor exato e, em seguida, aceitará ou rejeitará a solicitação.
Agora, os membros da equipe podem facilmente levantar questões, problemas ou solicitações diretamente em mensagens pessoais, permitindo atenção e acompanhamento rápidos. Isso ajuda a garantir que os problemas sejam resolvidos sem demora.
As equipes podem precisar de esclarecimentos sobre limites de gastos ou realocações orçamentárias; o sistema de criação de tickets garante que essas solicitações sejam documentadas e atendidas imediatamente.
Para equipes financeiras que trabalham com dados confidenciais, esse recurso garante que detalhes cruciais permaneçam privados e acessíveis somente para funcionários aprovados. Alguns tickets contêm material importante, mas privado, para serviços financeiros, que deve ser visto apenas por determinadas funções.
As equipes financeiras podem responder perguntas internas sobre implicações fiscais ou requisitos de conformidade, tudo na forma de tickets do Slack.
Essa função permite que você veja todas as ações do ticket diretamente do Slack. É perfeito para o grupo financeiro ficar de olho nas coisas, verificar as soluções e verificar se tudo foi feito.