Sistema de Criação de Tickets com e-mail - Integração com o Slack

Agora você pode responder a e-mails diretamente das suas mensagens do Slack usando tickets do Suptask. O Suptask facilita o trabalho em equipe, fazendo com que os hubs do Slack se tornam o sistema de emissão de tíquetes por e-mail para lidar com solicitações, perguntas de clientes e tarefas em grupo com habilidade, atuando como um sistema de e-mail para tickets.

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CENTENAS DE CLIENTES AMAM E CONFIAM EM SUPTASK
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“Como clientes que utilizam o Suptask, ficamos impressionados com a abordagem para lidar com possíveis problemas e coletar feedback sobre o produto. Ter isso no Slack não apenas simplifica o processo, mas também permite uma triagem eficiente entre várias equipes em um único canal do Slack. É um divisor de águas para nosso fluxo de trabalho colaborativo, garantindo respostas rápidas e melhoria contínua com base em informações valiosas do usuário.”
Armaan Vananchal, cofundador

Histórias de nossos usuários

Chloé,
Gerente de suporte ao cliente

“O Suptask integra a emissão de tickets por e-mail ao Slack, simplificando nossa comunicação e trabalho em equipe. Isso tornou o tratamento de e-mails, consultas de clientes e tarefas de equipe mais eficiente e responsivo.”

Declan,
Especialista em suporte de TI

“A capacidade de criar e gerenciar tickets de e-mail diretamente no Slack melhorou significativamente nossos tempos de resposta e a colaboração em equipe.”

Luísa,
Líder de operações

“O ticket de e-mail privado e as visualizações personalizadas facilitaram o tratamento de problemas confidenciais e o monitoramento do desempenho.”

Você quer aprender como isso funciona?

Mais do Que Um Software de e-mail de Help Desk

Registre, acompanhe e resolva problemas de TI diretamente na sua ferramenta de comunicação mais usada.

  • Crie tickets a partir de conversas de e-mail fora do Slack - use o Slack para enviar respostas do e-mail.
  • Promova o trabalho em equipe com canais compartilhados para resolução de tickets por e-mail.
  • Mantenha todos os e-mails e solicitações de atendimento ao cliente centralizados onde sua equipe já se comunica.

Sistema de Gerenciamento de Tickets de e-mail

Facilite as solicitações de serviço e automatize as tarefas diárias diretamente no Slack.

  • Utilize algoritmos inteligentes para atribuir automaticamente tickets de e-mail ao profissional adequado, reduzindo a classificação manual e garantindo respostas mais rápidas.
  • Compartilhe responsabilidades administrativas sem esforço, permitindo a delegação e o gerenciamento eficientes da emissão de tickets por e-mail entre os líderes da equipe.
  • Aproveite as integrações com ferramentas como JIRA e Zendesk para atribuir tarefas sem problemas em todas as plataformas, otimizando o fluxo de trabalho do sistema de tickets de suporte por e-mail, eliminando a necessidade de alternar constantemente entre aplicativos.
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Gerenciamento e Supervisão de Tickets de e-mail

Use análises inteligentes para tomar decisões informadas no Slack

  • Esse helpdesk de e-mail implementa categorias personalizáveis de software de emissão de tickets por e-mail, permitindo que sua equipe identifique e priorize tarefas com base na urgência e no tópico rapidamente.
  • Aproveite o poder das integrações diretas do Slack para atribuir tickets de e-mail aos membros da equipe mais adequados com apenas alguns cliques, facilitando a distribuição fácil das tarefas.
  • Monitore o progresso do ticket de e-mail com recursos de rastreamento integrados. Esses recursos fornecem visibilidade do status de cada ticket, desde o início até a resolução, tudo no Slack.
IT Help desk analytics and dashboard

Adesão ao Acordo de Nível de Serviço (SLA) aprimorado

Melhore a comunicação da equipe e trabalhe com a emissão de ingressos por meio do Slack.

  • Use o sistema interativo do Suptask - o SLA - com recursos para monitorar os termos do contrato em tempo real, garantindo que cada ticket de e-mail atenda aos parâmetros de referência estabelecidos de resposta e resolução.
  • Receba notificações instantâneas sobre prazos de SLA próximos ou não cumpridos, permitindo medidas proativas para manter a qualidade do serviço e a satisfação do cliente.
  • Adapte os parâmetros do SLA para atender às necessidades exclusivas de diferentes segmentos de clientes ou níveis de serviço, oferecendo flexibilidade no gerenciamento de expectativas e requisitos variados.

Integração de Tickets por e-mail do Suptask - Principais Recursos

Recepção centralizada de Tickets

O Suptask permite que sua equipe receba e gerencie tickets de um canal unificado do Slack, aprimorando a colaboração e os tempos de resposta.

Análise abrangente do painel

Acompanhe o desempenho da sua equipe e obtenha informações valiosas por meio de análises de painel com indicadores-chave de desempenho e relatórios por e-mail.

Funcionalidade de e-mail para o Slack

Amplie seus recursos de emissão de tickets além do Slack com a capacidade de receber e-mails como tickets, garantindo que todas as consultas dos clientes sejam percebidas.

Privacidade e personalização

Com opções para tickets de e-mail privados e formulários de ticket personalizáveis, o Suptask garante que as informações confidenciais permaneçam confidenciais e que o tratamento dos tickets seja otimizado para suas necessidades.

Integrações diretas

O Suptask se integra perfeitamente às principais plataformas, como GitLab, GitHub, JIRA e Zendesk, simplificando seu fluxo de trabalho e centralizando a comunicação.

Aprovações e seguidores

Melhore o gerenciamento de tickets com recursos para aprovações e a capacidade de adicionar seguidores aos tickets, promovendo a transparência e o trabalho em equipe.

Integrando a emissão de tíquetes por e-mail ao Slack:
Passo a passo

Saiba mais

Saiba como configurar a integração no Artigo da Base de Conhecimento.

1. Encaminhar e-mails

Configure o encaminhamento de e-mails do endereço de sua escolha, por exemplo, helpdesk@acme-inc.com, para o Suptask.

2. Ativar caixa de entrada de e-mail do Suptask

Ative o e-mail ativando-o na sua caixa de entrada do Suptask. Isso deve ser configurado com um formulário de ticket específico em sua caixa de entrada, facilitando a categorização de todos os e-mails recebidos.

3. Mapear endereços de e-mail

Certifique-se de que seu e-mail (por exemplo, helpdesk@acme-inc.com) seja mapeado corretamente para a caixa de entrada do Suptask. Isso converterá automaticamente todos os e-mails recebidos no endereço especificado no canal de resposta do Slack nesta caixa de entrada do Suptask.

4. Definir nome do remetente

Especifique o nome da organização ou da equipe para o nome do remetente dos e-mails, por exemplo, “Acme Inc” ou “Equipe de TI”. Isso será usado para criar e atualizar novos tickets por meio de respostas por e-mail, incluindo o nome do destinatário.

Nota: O Suptask utiliza DMARC, DKIM e SPF para entrega segura de e-mail.

Como funciona

Perguntas frequentes

O que é um sistema de emissão de tickets por e-mail?
Como o software de suporte técnico por e-mail melhora o atendimento ao cliente?
Quais são os principais recursos de um sistema de gerenciamento de tickets de e-mail?
O sistema de tickets por e-mail pode ser integrado a outras ferramentas?
Quem normalmente usa o software de suporte técnico por e-mail?
Como as empresas podem medir a eficácia de seu sistema de gerenciamento de tickets por e-mail?
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